ワークショップでは、使用する道具の不備や参加者への説明不足などを原因として、参加者に対する法的な損害賠償責任を、主催者が負うことになる可能性があります。
こうした事態に対処するため、イベント保険に加入しておくことがおすすめです。
ワークショップを開催する際には、損害賠償リスクへの対策は欠かせません。
この記事では、ワークショップでの損害賠償リスクに備えるべく、イベント保険の補償内容や保険金の支払い対象になるケースについて解説していきます。
ワークショップの開催をお考えの方は、ご自身と参加者の皆さまを守るため、是非参考にしてみてください。
イベント保険の対象になる「ワークショップ」とは
そもそも、イベント保険の対象となる「ワークショップ」とは、参加者が能動的に体験や作業を行う参加型のイベントです。
- 参加者が実際に自分の手でものづくり等の体験を行う
- 参加者同士でコミュニケーションをとりながら作業を進める
- 特定のテーマや目的を持って運営される
- 時間と会場が設定されている
上記のようなワークショップでは、参加者のケガや作品の損壊、提供した食事による食中毒などのリスクがあります。
したがって、イベント保険の対象となるケースが多いです。
イベント保険の保険料は開催日数、参加者数、支払限度額などで決まります。
ワークショップの場合は参加形態によっても異なりますので、保険会社や代理店にご相談ください。
ワークショップで起こり得るリスク
ワークショップでは、以下のようなリスクが考えられます。
参加者のケガ
ワークショップでは、参加者が使用する道具や材料、会場などで怪我をするリスクがあります。
例えば、工作で釘を打っている最中にかなづちが指に当たり怪我をしたり、転んで足をひねったりする可能性があります。
また、参加者同士が作業をしている際の不注意で、誤って押されて転倒し怪我をするケースも少なくありません。
このように、ワークショップには日常生活ではあまりない動作が伴うことから、身体的なリスクが高まります。
参加者の作品や持ち物の損壊
ワークショップでは、参加者が制作した作品や持ち込んだ道具などが損壊する可能性があります。
例えば、絵画や陶芸、木工などの制作過程で、誤って参加者同士の作品を壊してしまうことが考えられます。
また、持ち込んだ高価なカメラやパソコンなどを、不注意で落として壊してしまうといった事例も少なくありません。
こうした他人の物を壊してしまった場合、主催者側に法的な賠償責任が発生します。
食中毒
ワークショップで食事を提供する場合、食材の取り扱いや調理のミスにより、参加者が食中毒になるリスクがあります。
特に夏場の高温多湿時には食中毒菌が増殖しやすくなるため注意が必要です。
また、アレルギー物質を含む食材を誤って提供してしまった場合も、参加者に症状が出る可能性があります。
こうした事態が起きると、主催者側が法的賠償責任を負うことになる可能性が高いです。
借りた会場や備品の損壊
ワークショップで会場や備品を借りる場合、誤ってこれらを損壊してしまうリスクもあります。
例えば作業中に会場の壁を損傷したり、備品の機材を落下させて壊してしまうケースが起こり得ます。
このような事故が起きると、主催者は会場や機材の修理・交換費用の支払い請求を受けることになります。
開催の中止
ワークショップの開催にあたっては、台風や大雪などの自然災害によってイベント自体が中止になる可能性もありますよね。
開催当日に暴風雨警報が出た場合など、安全面からイベントを中止せざるを得ない事態が発生します。
この場合、会場や材料費等の準備費用が無駄となるほか、参加者からの返金要求への対応も必要になります。
イベント開催における天候のリスクを回避するためには、イベント保険の「興行中止補償」を付帯しておくことで、中止に伴う損害をフォローすることが大切です。
ワークショップを開催する場合はイベント保険に加入するのがおすすめ
先述した通り、ワークショップには参加者のケガや施設の破損など、想定外の事故が発生する可能性があるのです。
ワークショップの主催者には、参加者や来場者に対する安全管理義務があります。
万が一、主催者の過失や施設の不備によって参加者にケガをさせたり物的損害を与えた場合、主催者は法律上の損害賠償責任を負うことになります。
このリスクを回避するため、ワークショップを開催する際にはイベント保険に加入しておくことを強くおすすめします。
イベント保険なら、参加者のケガや施設破損に伴う損害補償はもちろん、主催者の法的賠償責任に対する補償も受けられます。
幅広い補償が得られるイベント保険は、安心してワークショップを開催するための必需品といえるでしょう。
ここでは、イベント保険について詳しく紹介していきます。
イベント保険の基本補償の種類
イベント保険は複数の保険によって構成されており、大きくわけて以下の4つの補償から成り立っています。
- 傷害保険：参加者のケガの補償
- 施設賠償責任保険：施設の不備による賠償責任の補償
- 動産総合保険：機材・展示品への補償
- 興行中止保険：イベント中止の補償
それぞれの保険がカバーする内容が異なるため、イベントのリスクに応じて必要な補償を組み合わせて保険に加入することが大切です。
以下では、それぞれの補償内容を詳しく確認していきます。
傷害保険：参加者のケガの補償
ワークショップでは、参加者が使用する道具や活動中の事故などでケガを負うリスクがあります。
そこでイベント保険の傷害保険が役立ちます。これは参加者の死亡・後遺障害や入院・通院等を補償するものです。
例えば、木工ワークショップでの釘打ち作業中に誤って指を負傷したり、つまずいて足を挫傷した場合などが補償対象に該当します。
傷害保険により、ワークショップで傷害を負った参加者に対して入院治療費や後遺障害療養費等が保険金として支払われます。
ワークショップは体験がメインなだけに、思わぬ事故のリスクが高いです。
参加者の安全確保と主催者保護の両面からワークショップの開催に傷害保険は欠かせません。補償内容を理解した上で活用しましょう。
施設賠償責任保険：施設の不備による賠償責任の補償
ワークショップ開催に当たっては、イベント保険の施設賠償責任保険に加入しておくこともおすすめします。
施設賠償責任保険は、会場や設備の不備に起因して参加者等の第三者に人身事故や財物損壊事故を発生させ、主催者側に法的な損害賠償責任が発生した場合に、損害補償や訴訟対応費用などを補填する保険です。
例えば、工作教室でのワークショップ中に参加者が誤って指をケガしてしまい、その原因が主催者側の安全対策不足にあったため、参加者から損害賠償請求を受けることになった場合などが保険金の支払い対象に該当します。
不測の事態から主催者を守るために活用したいイベント保険です。
動産総合保険：機材・展示品への補償
ワークショップ開催に使用する機材や展示品などが、不慮の事故で損壊・紛失した際の補償として、イベント保険の動産総合保険があります。
例えば、木工教室で使用していた電動の木工用機械を誤って床に落下させ、修理不可能な全損状態にしてしまった場合などが該当します。
この保険により、事故で損壊した機材の再取得費用や修理費用が補償されます。
また、参加者が制作した作品を会場内に展示している際に、盗難や破損事故が発生したケースも対象です。
物品の時価額を限度に保険金が支払われる仕組みです。
工作や創作活動を内容とするワークショップでは、使用機材などの損害リスクへの対処が欠かせません。
興行中止保険：イベント中止の補償
興行中止保険は、イベントの中止や延期によって生じる損害を填補するイベント保険です。
例えば、DIYのワークショップを予定していたけれど、開催直前に講師の病気あるいは台風接近などで開催中止となったケースに役立ちます。
この場合、会場費や材料費、他の講師に支払う報酬などの準備費用のほとんどが損失となります。
しかし興行中止保険に加入していれば、こうした「中止費用」の大部分が補償されます。
また開催を一週間延期したため、会期を延長したり追加の広告宣伝を行う必要が生じてしまい、新たなコストが発生した場合も「追加費用」として補償することができるケースが多いです。
ただし見込参加者のキャンセルに伴う収入減は対象外となる点に注意が必要です。
ワークショップの内容に応じて特約も検討しよう
基本補償に加え、ワークショップの内容によっては以下のような特約の付帯も検討しましょう。
被害者治療費補償特約
イベント保険の被害者治療費補償特約とは、イベント中の事故で参加者等の第三者にケガや損害が発生した際に、主催者側に法的な賠償責任がなくても見舞金などの治療費用を補償する特約です。
具体的には、参加者が負ったケガの治療費や入院費用に加え、見舞金や見舞品購入費用、葬祭費用がこの特約の補償対象となります。
支払限度額や適用条件が設定されていますが、イベント中の思わぬ事故による参加者の損害をある程度補填できる特約です。
被害者への配慮強化やイメージアップにもつながる特約といえるため、ワークショップのような体験型イベントにもおすすめです。
飲食物危険補償特約
飲食物危険補償特約とは、イベントで提供した飲食物が原因で食中毒が発生した場合に、主催者が負担する賠償責任を補償する特約です。
食中毒菌混入の食材製造ミスや、調理時の加熱不足、保管時の温度管理ミスなどが要因となる可能性があるため、飲食提供のあるワークショップの場合はこの特約の付帯を検討しましょう。
飲食物危険補償特約をイベント保険にセットすることで、大勢の参加者が治療や入院を要した際に主催者が負う治療費用などの損害賠償金が補償されます。
訴訟対応費用補償特約
イベント保険の訴訟対応費用補償特約は、イベント中の事故が原因で損害賠償請求訴訟が提起された場合に、弁護士費用や意見書・鑑定書の作成費用などを補償する特約です。
一般的に損害賠償訴訟では数百万円からの弁護士費用負担が生じる場合が通常ですが、この特約によりその防御コストを軽減できます。
長期化しがちな裁判において、訴訟対応費用は法的解決までの道のりで主催者の大きな負担となってしまうことが多いです。
イベント保険に付帯することで、開催するワークショップの法的リスクを包括的にカバーできるでしょう。
初期対応費用補償特約
初期対応費用補償特約とは、ワークショップ中に事故が発生した際に、被害拡大防止や事故処理のために必要となる各種初期対応コストを補償するものです。
具体的には、事故現場の保存・取片付け費用、事故調査費用、被保険者の使用人を現場に急行させる交通費・宿泊費などが対象となります。
ワークショップの主催者にとって、予期せぬ事故発生時の混乱やコスト負担は大きなリスクです。
この特約によって、冷静な判断の下に事故の第一対応を迅速かつ柔軟に進められるメリットが生まれます。
他の特約と組み合わせることで、事故の発生から法的解決に至るまでの一連の対応コストを包括的に補償できるのが強みです。
【ポイント】早めに加入手続きを済ませておく必要がある
イベント保険は、開催直前の急な加入ができないケースが多いため、できる限り早い段階で加入手続きを済ませておくことが重要です。
イベント保険は通常の保険と異なり、開催日時や内容、規模、過去の事故歴などを保険会社が個別に精査した上で引き受けられる商品です。
ワークショップを含むイベントを開催する場合は、1ヶ月以上前の申し込みが一般的でしょう。
審査には数週間かかることも珍しくなく、開催まで一週間を切った頃に申し込みをしても、保険証券を発行することができない場合があります。
また、日程の変更や参加者数の大幅増による追加加入の場合も、当初契約条件との整合性を保険会社がチェックする必要があるため、即時対応できない可能性が0ではありません。
イベント開催における想定外の事態に備えるイベント保険ですが、その加入判断自体が「当日」に間に合わない事態こそ回避したいもの。
なるべく早めに必要なイベント保険や補償の内容を考えておき、余裕を持って申し込むことを心がけましょう。
傷害だけを補償したいならレクリエーション保険も検討しよう
ワークショップなどのイベント開催時に、参加者のケガなどの傷害リスクのみを補償したい場合は、イベント保険だけではなく、レクリエーション保険も検討してみましょう。
レクリエーション保険は、ワークショップなどの体験イベント開催時に参加者がケガをした際の補償をメインとした保険です。
参加者の死亡・後遺障害・入院・通院等の傷害事故が対象で、被害者に保険金が支払われる仕組みになっています。
主催者が一括して参加者全員を被保険者とすることができるため、参加者個人の加入は不要です。
また、イベント保険が様々な事故を幅広くカバーするのに対し、レクリエーション保険は参加者の傷害事故に特化している分、イベント保険と比較して割安な保険料が設定されています。
ワークショップなどの体験・交流を主体としたイベント開催において、参加者のケガへの不安が大きい場合や、傷害のみを補償したい場合には、低コストなレクリエーション保険に加入することをおすすめします。
参加人数に注意！
レクリエーション保険は団体向けの保険商品のため、定められた最低参加人数を満たす必要がある点に注意が必要です。
ほとんどの保険商品が「1日あたりの参加者が20人以上」と参加人数を設定しています。
10人程度の少人数イベントでも対応可能なプランを用意している保険会社もありますが、45人以上などより大規模なイベント向けの商品もあり、保険会社によってその基準は異なります。
また、ワークショップのような参加型イベントの場合、作業内容や使用する道具の危険度合いによって、最低人数のハードルが上がる可能性もあるでしょう。
同種のイベント実績が豊富な保険会社ほど、人数条件に関する柔軟な対応が期待できます。
予定参加人数に余裕を持った計画を立てるか、複数のレクリエーション保険の引き受け基準を事前に比較することが大切です。
記事まとめ
この記事では、ワークショップ開催時の損害賠償リスクとイベント保険の活用方法について紹介しました。
ワークショップでは参加者のケガや施設破損など、様々な事故リスクがあります。
こうした事態に備えるため、イベント保険やレクリエーション保険に加入することが効果的です。
イベント保険なら傷害補償だけでなく、施設賠償や中止補償といった幅広い補償が得られます。
一方、レクリエーション保険は傷害に特化している分、低コストで契約可能です。
主催者と参加者の安全確保のためにイベント保険やレクリエーション保険の利用が欠かせません。
ワークショップ主催者の方は是非保険加入をご検討にしてください。
